Por Otávio Almeida

Coordenador de Contabilidade

Todos os anos, milhões de brasileiros precisam prestar contas à Receita Federal por meio da Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Em 2026, o calendário já foi divulgado e é fundamental ficar atento aos prazos para evitar multas e problemas com o Fisco.

Neste artigo, a explicamos as principais datas do Imposto de Renda 2026, quem deve declarar e algumas dicas importantes para organizar sua declaração.

Quando começa a declaração do Imposto de Renda 2026?

O prazo oficial para envio da declaração do Imposto de Renda 2026 começa em 23 de março e termina em 29 de maio de 2026.

Antes disso, a Receita Federal disponibiliza o programa para preenchimento da declaração a partir de 20 de março, permitindo que os contribuintes já se preparem e organizem as informações necessárias.

Ou seja, o contribuinte terá cerca de 67 dias para enviar a declaração dentro do prazo.

Confira o calendário do IR 2026

• 20 de março: liberação do programa para preenchimento da declaração
• 23 de março: início do prazo para envio da declaração
• 29 de maio: prazo final para entrega

Quem perder o prazo estará sujeito ao pagamento de multa por atraso, por isso é importante se organizar com antecedência.

Quem deve declarar o Imposto de Renda em 2026?

De modo geral, deve declarar o Imposto de Renda quem, em 2025 (ano-base da declaração), se enquadrou em pelo menos uma das situações abaixo:

• Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 35.584,00, como salários, aposentadorias, pensões ou aluguéis.
• Teve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil.
• Obteve ganho de capital na venda de bens ou direitos.
• Realizou operações em bolsa de valores acima de R$ 40 mil no ano.
• Possui bens ou direitos superiores a R$ 800 mil.
• Obteve receita bruta da atividade rural acima de R$ 177.920,00

Esses critérios são definidos pela Receita Federal e podem sofrer ajustes de acordo com a atualização da legislação.

Restituição do Imposto de Renda

Após o envio da declaração, a Receita Federal realiza o processamento das informações. Quando o contribuinte pagou mais imposto do que deveria ao longo do ano, ele recebe a restituição, que normalmente é liberada em lotes ao longo do ano.

Os contribuintes que entregam a declaração mais cedo e sem erros geralmente recebem a restituição primeiro.

Além disso, têm prioridade:

• idosos;
• pessoas com deficiência ou doença grave;
• contribuintes cuja principal fonte de renda seja o magistério;
• quem utiliza a declaração pré-preenchida e opta por receber a restituição via PIX. (Vale ressaltar que a chave pix deve ser o CPF)

Dica da Excelência Contábil

A melhor forma de evitar problemas com a Receita Federal é não deixar a declaração para a última hora.

Organize desde já documentos como:

• informes de rendimentos;
• comprovantes de despesas médicas;
• recibos de educação;
• dados de bens e investimentos.

Contar com o suporte de um contador especializado também garante mais segurança e pode ajudar a identificar deduções que reduzem o valor do imposto.

Precisa de ajuda com o seu Imposto de Renda 2026?

A equipe da Excelência Contábil está pronta para orientar você em todas as etapas da declaração, garantindo tranquilidade e conformidade com a legislação.

As mudanças para o Imposto de Renda em 2026 chega com alterações profundas na forma como o tributo é calculado. A principal novidade, confirmada pela Receita Federal, é a elevação da faixa de isenção total para quem recebe rendimentos tributáveis de até R$ 5.000,00 mensais (ou R$ 60.000,00 anuais). Além disso, foi implementado um mecanismo de redução gradual do imposto para quem ganha entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00, permitindo que a classe média sinta um alívio direto no orçamento familiar e um aumento no poder de compra ao longo do ano.

Outro ponto de grande impacto é a criação do Imposto de Renda da Pessoa Física Mínimo (IRPFM), voltado especificamente para as altas rendas. A partir de 2026, contribuintes com rendimento anual superior a R$ 600.000,00 estarão sujeitos a uma alíquota progressiva que pode chegar a 10% para quem ultrapassa R$ 1,2 milhão por ano. Essa medida visa corrigir distorções tributárias, garantindo que mesmo rendimentos historicamente isentos, como lucros e dividendos distribuídos acima de R$ 50.000,00 mensais, contribuam de forma mais equitativa para o sistema fiscal.

Para os investidores e empresários, a atenção deve ser redobrada com a volta da tributação sobre lucros e dividendos. A nova legislação estabelece uma retenção na fonte de 10% sobre esses valores quando pagos por uma mesma pessoa jurídica a uma pessoa física, desde que superem o teto mensal estipulado. Embora o prazo de entrega da declaração geralmente ocorra entre março e maio, a Receita Federal reforça que a organização documental e o uso da declaração pré-preenchida continuam sendo as melhores ferramentas para evitar a malha fina e garantir a agilidade na restituição.

Navegar por essas novas regras exige expertise e um acompanhamento técnico rigoroso para evitar prejuízos ou irregularidades com o Fisco. A Excelência Contábil está no mercado há mais de 18 anos oferecendo serviços contábeis com a seriedade e o compromisso que seu patrimônio merece. Estamos prontos para orientar você e sua empresa em cada detalhe desta transição, garantindo segurança jurídica e eficiência tributária. Fale conosco e agende sua consultoria!

Por Giovana Oliveira

Analista Fiscal na Excelência Contábil

Toda escolha feita no presente projeta consequências no futuro. O seu “eu” de amanhã será impactado diretamente pelas decisões que você toma agora, mesmo aquelas que parecem pequenas ou insignificantes.

Será que ele vai agradecer pelo tempo investido em aprendizado estratégico, planejamento financeiro e organização? Ou vai carregar o peso de decisões adiadas, escolhas feitas no impulso e falta de clareza?

Liderança verdadeira começa quando agimos hoje com consciência de que estamos moldando o amanhã.

Se um CEO extremamente competente assumisse a gestão da sua vida em 2026, o que ele eliminaria primeiro?

Um bom CEO é especialista em tomar decisões difíceis. Ele corta excessos, elimina desperdícios e retira do caminho tudo aquilo que não gera resultado, crescimento ou visão de longo prazo.

Ao olhar para sua própria rotina, hábitos e compromissos, vale a pergunta: o que precisaria ser eliminado? Distrações constantes? Falta de prioridade? Consumo excessivo de informações que não geram ação?

Na maioria das vezes, o problema não está na falta de capacidade, mas no excesso de ruído que nos impede de avançar com clareza.

O que os seus melhores dias de 2025 tiveram em comum?

Essa é uma pergunta poderosa porque aponta caminhos práticos. Ao revisitar seus melhores dias do último ano, é possível identificar padrões importantes.

Talvez nesses dias você estivesse mais focado, menos reativo e mais estratégico. Talvez tenha dormido melhor, organizado melhor sua agenda ou tomado decisões com menos emoção e mais racionalidade. Reconhecer esses pontos é essencial, pois repetir o que funciona é uma das habilidades mais importantes da liderança.

2026 exige foco, não distração

Vivemos em um cenário global repleto de informações, debates relevantes e acontecimentos de grande impacto . Ignorar isso não é uma opção, mas consumir tudo sem critério também não é saudável.

Em 2026, será fundamental filtrar informações com cuidado . O excesso de notícias negativas e ruídos externos pode reduzir nossa esperança de futuro e alimentar uma onda de pessimismo que paralisa decisões e enfraquece a ação.

Liderar bem é saber escolher onde colocar atenção, tempo e energia. Nem tudo merece espaço na sua mente, e nem toda informação precisa virar preocupação.

Na Excelência Contábil, acreditamos que empresas sólidas são construídas por líderes que têm clareza, organização e visão estratégica. Planejamento, controle e execução não são apenas conceitos técnicos — são decisões diárias que impactam diretamente os resultados.

Que 2026 seja o ano em que você lidera com mais intenção, menos distração e muito mais estratégia.

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*Gabriel Ferraz é consultor e sua missão é ajudar pessoas e empresas a ter maiores e melhores perspectivas por meio da ciência do caráter comportamental e da Psicologia Positiva. Atua também como podcaster, palestrante, escritor, especialista em desenvolvimento humano e já impactou mais de 3 mil carreiras profissionais nos últimos vinte anos, além de conduzir e facilitar grupos e trilhas de liderança.

É graduado em Administração, com MBA em Desenvolvimento Humano para Gestores (FGV), pós-graduado em Neurociências e Comportamentos (PUC – RS) e hoje é estudante de Teologia Bíblica do Trabalho pelo instituto ITEPA BIBLE COLLEGE-SP (2025) e mestrando pela FGV no programa de Mestrado Profissional em Gestão para Competitividade, linha gestão de pessoas.

Para a Excelência Contábil e, principalmente, para os nossos clientes, a notícia é clara: a forma como emitimos a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) está passando por uma modernização histórica.

O Governo Federal, por meio da Receita Federal e do Comitê Gestor da NFS-e (CGNFS-e), lançou o Emissor Nacional de NFS-e, um sistema padronizado que promete simplificar e unificar a emissão do documento fiscal de serviços em todo o Brasil. Essa é uma mudança estratégica que visa reduzir a burocracia e, futuramente, pavimentar o caminho para a Reforma Tributária do consumo.

O Que é o Emissor Nacional de NFS-e?

O Emissor Nacional (acessível no Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica) é uma plataforma digital que centraliza a emissão das Notas Fiscais de Serviço.

Padronização: Atualmente, cada prefeitura tem seu próprio sistema (com layouts e regras diferentes). O sistema nacional impõe um padrão único (layout e regras) para o documento fiscal em todo o país.

Simplificação: O objetivo é que as empresas, especialmente aquelas que prestam serviços para clientes em diversos municípios, não precisem mais se adaptar a inúmeros portais e regras.

Obrigatoriedade: A partir de 1º de janeiro de 2026, a emissão da NFS-e neste padrão nacional será obrigatória para todos os municípios.

Quem Já Usa o Novo Sistema?

O Emissor Nacional já está em pleno funcionamento e é obrigatório para todos os Microempreendedores Individuais (MEI) prestadores de serviços desde janeiro de 2023.

Para as demais empresas (ME, EPP, Lucro Presumido, Lucro Real), o uso passa a ser obrigatório a partir de janeiro de 2026, mas muitos municípios já aderiram e migraram a emissão para o padrão nacional, permitindo que as empresas usem o Emissor Web ou o aplicativo do Portal Nacional para emitir suas notas.

Municípios e o Cenário Pós-2026: Três Caminhos

A grande questão para a sua empresa é saber como o seu município irá se comportar após o prazo de obrigatoriedade. Os municípios têm duas opções principais de adesão ao padrão nacional:

Adesão Total (Emissor Nacional): O município adere integralmente e passa a utilizar o Emissor Nacional de forma exclusiva ou como principal ferramenta, abandonando ou desativando o emissor próprio.

Integração (Emissor Próprio): O município mantém seu emissor próprio (como a maioria das grandes capitais) e faz uma integração (via API – Interface de Programação de Aplicativos) com o Ambiente de Dados Nacional (ADN). Nesse caso, a prefeitura se responsabiliza por converter a nota emitida em seu sistema para o padrão nacional e enviar os dados à Receita Federal.

Ainda em Transição: Alguns municípios estão em processo de adesão ou parametrização, devendo se adequar até o início da obrigatoriedade em 2026.

Atualmente, mais de 4.700 municípios já aderiram formalmente ao convênio da NFS-e nacional, incluindo todas as capitais brasileiras. No entanto, aderir ao convênio não significa que o Emissor Nacional já está ativo para todas as empresas.

O Caso Específico de São Paulo e Outras Capitais

Para a cidade de São Paulo (SP):

A Secretaria Municipal da Fazenda (SF) de São Paulo já se manifestou publicamente, informando que a cidade manterá seu sistema próprio (Nota Fiscal Paulistana) e fará a devida integração com o Ambiente de Dados Nacional.

O que muda: O contribuinte paulistano continuará emitindo a NFS-e por meio do portal ou sistemas integrados da Nota Fiscal Paulistana.

O que você precisa saber: A prefeitura de SP está ajustando o layout da NFS-e para incluir novos campos (como o Código de Situação Tributária – CST) para se adequar à transição para o novo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) da Reforma Tributária.

Para a Maioria dos Outros Municípios:

A tendência é que a grande maioria dos municípios menores e com menos recursos tecnológicos migrem totalmente para o Emissor Nacional, simplificando a vida das empresas locais.

Já a maioria das grandes capitais, como São Paulo, Rio de Janeiro e Belo Horizonte, tende a manter seus sistemas próprios, apenas realizando a integração obrigatória para compartilhamento de dados com o ADN.

Nosso Próximo Passo na Excelência Contábil

Para os clientes da Excelência Contábil, a palavra-chave é monitoramento. Nossa equipe está acompanhando de perto o status de adesão e as regras de transição de cada município onde nossos clientes operam.

Se você utiliza sistemas contábeis integrados (via WebService) ou se a sua emissão é feita diretamente em portais municipais, fique tranquilo: faremos todos os ajustes e garantiremos a sua conformidade fiscal com o novo padrão nacional.

Se tiver qualquer dúvida sobre o status do seu município, entre em contato conosco!

Por Gabriel Oliveira Silva – Assistente de Departamento Pessoal

Nos últimos anos, a Inteligência Artificial (IA) deixou de ser uma tecnologia distante para se tornar parte do dia a dia de empresas de todos os segmentos — e na contabilidade não é diferente. Trabalhando no Departamento Pessoal da Excelência Contábil, percebo cada vez mais como o uso estratégico de soluções inteligentes tem transformado atividades que antes eram manuais, lentas e suscetíveis a erros. A IA não substitui o profissional contábil. Pelo contrário: ela potencializa nossas capacidades, libera tempo para análises mais profundas e ajuda o escritório a entregar serviços com ainda mais qualidade, precisão e rapidez.

A grande vantagem da IA está na sua capacidade de aprender com dados e otimizar processos. Isso permite que rotinas operacionais sejam executadas com maior agilidade, enquanto os profissionais conseguem direcionar seu foco para o que realmente importa: análise crítica, tomada de decisão e atendimento consultivo. A tecnologia acaba funcionando como uma extensão do nosso trabalho, aumentando a produtividade sem comprometer a segurança e a responsabilidade que a área contábil exige.

Além disso, a Inteligência Artificial contribui diretamente para a organização interna do escritório. Sistemas inteligentes ajudam na gestão de informações, na prevenção de erros e na padronização de processos, criando um fluxo de trabalho mais eficiente e confiável. O time ganha mais clareza, mais previsibilidade e mais tempo para desenvolver competências estratégicas — algo essencial em um setor que exige atualização constante e atenção aos detalhes.

Outro aspecto importante é o impacto positivo na experiência do cliente. A IA facilita comunicações, agiliza solicitações e melhora a qualidade das informações entregues. Isso fortalece a confiança, gera credibilidade e torna o relacionamento mais transparente e profissional. Quando operada com responsabilidade, a tecnologia eleva o nível do serviço prestado e reforça a imagem de um escritório moderno e comprometido com a excelência.

A Inteligência Artificial já não é apenas uma tendência — é uma aliada fundamental na evolução do setor contábil. Seu uso responsável e estratégico permite que escritórios como a Excelência Contábil avancem de forma mais segura, eficiente e inteligente. A combinação entre tecnologia e conhecimento humano é o que realmente faz a diferença, e estamos preparados para continuar evoluindo, acompanhando as mudanças e oferecendo o melhor aos nossos clientes.

Por David Ribeiro – Assistente Contábil da Excelência Contábil

Na era da transformação digital, a tecnologia tem se tornado uma grande aliada das empresas, especialmente na área contábil. Um dos recursos que mais tem se destacado nesse cenário é a assinatura digital — uma ferramenta que trouxe mais praticidade, segurança e agilidade para o dia a dia de profissionais e clientes.

Mas afinal, o que é a assinatura digital?

Trata-se de um recurso eletrônico que permite assinar documentos de forma totalmente online, com validade jurídica e a mesma autenticidade de uma assinatura feita à mão. Por meio de um certificado digital, a assinatura garante que o documento não seja alterado após sua validação, protegendo as informações e reduzindo riscos de fraudes.

Na rotina contábil, a assinatura digital se tornou indispensável. Ela facilita desde o envio de declarações fiscais e contratos até a autenticação de documentos oficiais junto aos órgãos públicos. Além de reduzir o uso de papel, a ferramenta otimiza processos e agiliza o atendimento aos clientes — um fator essencial para garantir eficiência e transparência nos serviços prestados.

No meu dia a dia na Excelência Contábil, atuo prestando suporte em diversas atividades essenciais da área contábil. Entre minhas principais responsabilidades estão a organização de documentos, lançamentos contábeis, conciliações, elaboração de relatórios e apoio direto aos processos fiscais e financeiros. E posso afirmar: a adoção da assinatura digital tornou essas etapas muito mais práticas e seguras.

Aqui na Excelência Contábil, nossa equipe se empenha continuamente para oferecer o melhor serviço aos nossos clientes, sempre com ética, agilidade e excelência. Acreditamos que investir em tecnologia e inovação é fundamental para entregar soluções contábeis modernas, seguras e eficientes — alinhadas às necessidades de um mercado cada vez mais digital.

Por Bianca Ferreira – Assistente Contábil

No universo da contabilidade, onde a competência, a prudência e a ética são pilares inegociáveis, existe uma força silenciosa que muitas vezes não recebe a devida atenção: a esperança. Ela é o combustível que nos impulsiona a acreditar em dias melhores, em soluções mais criativas e em um futuro construído sobre bases sólidas. A esperança, quando aliada ao conhecimento, transforma-se em uma poderosa energia capaz de gerar inovação, crescimento profissional e impacto positivo para as empresas e para a sociedade.

A contabilidade não é apenas números, relatórios e obrigações fiscais. É, acima de tudo, uma ciência aplicada à vida real, que auxilia empresas e pessoas a tomarem decisões mais conscientes e estratégicas. Nesse cenário, a esperança nos dá coragem para enfrentar mudanças constantes, como as inovações tecnológicas, as atualizações de legislação e os desafios econômicos do mercado. Ela nos permite olhar para cada obstáculo como uma oportunidade de aprendizado, e não como um limite.

Cada desafio, portanto, torna-se uma chance de aplicar e expandir o nosso CHC – Conhecimento, Habilidade e Comportamento. Esses três pilares são fundamentais para alcançar a verdadeira excelência contábil. O conhecimento garante a base técnica sólida; a habilidade nos permite colocar esse saber em prática com agilidade e assertividade; e o comportamento é o que nos conecta com os valores éticos e humanos, indispensáveis para o exercício responsável da profissão. É a união desses elementos que nos torna capazes de oferecer não apenas soluções, mas confiança e segurança aos nossos clientes.

Na Excelência Contábil, acreditamos que o profissional da área não deve apenas executar tarefas, mas também ser um agente de transformação. Isso significa olhar para além dos números, compreendendo o impacto das decisões contábeis na vida das empresas, nos sonhos dos empreendedores e no desenvolvimento da sociedade. A esperança que carregamos em nosso trabalho diário é justamente o que nos faz acreditar que podemos contribuir para o sucesso de cada cliente, construindo uma relação de parceria, respeito e resultados consistentes.

Assim, seguimos firmes na nossa missão: unir esperança e conhecimento para transformar realidades. A cada dia, nos comprometemos a crescer, aprimorar nossas práticas e fazer a diferença não apenas como contadores, mas como profissionais que entendem o verdadeiro valor da contabilidade. Porque quando a esperança nos impulsiona e o conhecimento nos transforma, alcançamos um propósito maior: promover excelência em tudo o que fazemos.

Por Mateus Brito – Departamento Pessoal

Já faz um ano que atuo no Departamento Pessoal da Excelência Contábil, e essa experiência tem sido muito especial para mim. Nesse tempo, vivi uma jornada de muito aprendizado, crescimento e descobertas que estão sendo fundamentais para o início da minha carreira profissional. Cada desafio enfrentado e cada conquista alcançada contribuíram para minha evolução pessoal e profissional.

Durante esse período, tive a oportunidade de desenvolver novas competências e de entender, na prática, a importância da área de Departamento Pessoal para o funcionamento das empresas. Mais do que aprender processos, aprendi também o valor de estar em equipe, trocar experiências e me abrir para novos conhecimentos que fazem toda a diferença no dia a dia.

Algo que tem colaborado no trabalho são os encontros mensais com o mentor Gabriel Ferraz. As dinâmicas propostas nesses momentos têm me ajudado muito a conciliar a saúde emocional com a rotina de trabalho. Esse equilíbrio tem sido essencial para que eu mantenha o foco, a motivação e a confiança em cada etapa da minha jornada.

Hoje, olhando para trás, vejo que esse primeiro ano foi essencial para construir uma base sólida para o meu futuro. Sei que esse é apenas o começo, e estou motivado a continuar aproveitando cada oportunidade, aprendendo cada vez mais e conquistando novos desafios ao lado da equipe da Excelência Contábil.